18 2022

Wie lassen sich die Kosten für die Organisation eines Standes für eine Veranstaltung optimieren?

Der Bau eines Stands für eine Messe, eine Schulung oder eine Konferenz kann mit erheblichen Kosten verbunden sein. Vor allem diejenigen, die an mehreren Veranstaltungen an unterschiedlichen Orten teilnehmen wollen, stehen vor einer großen Herausforderung. Die Suche nach Einsparungsmöglichkeiten bei der Gestaltung von Messeständen ist in einer solchen Situation eine gute Idee, aber es ist wichtig, dass dabei die Qualität der Ausstellungsmöbel nicht leidet. Wählen Sie stattdessen Systeme, die flexibel genug sind, um in jeden Raum zu passen, sowie einfach zu transportieren und zu lagern sind.

Wie lassen sich die Kosten für die Organisation eines Standes für eine Veranstaltung optimieren?

Modulare Systeme von Ausstellungsmöbeln


Wer in vielseitige und zugleich effektive Lösungen investieren möchte, sollte auf modulare Möbel setzen. Dank solcher Produkte können Sie jeden Raum leicht gestalten. Ein Beispiel für diese Art von Möbeln ist unser Ausstellungssystem Promo 1 – es besteht aus mehreren Rahmen, die den schnellen Aufbau von 25 Ständen mit verschiedenen Grundrissen ermöglichen. Wichtig ist, dass die Teile in einem Paket untergebracht sind, das problemlos in einen Pkw passt. Ein wertvolles Merkmal modularer Möbel sollte auch der intuitive Aufbau von Messeständen sein – am besten ohne den Einsatz von Werkzeugen, in Eigenregie. So konzipierte Möbel reduzieren die Kosten, die mit der Einstellung von zusätzlichem Personal oder der Anschaffung von Geräten verbunden sind, die nur für den Aufbau eines Standes einmalig verwendet werden.


Elemente, die ein Rebranding begünstigen


Eine tolle Idee, mit der Sie Ihre Ausgaben optimieren können, ist auch das Aufstellen von Möbeln und Displays, bei denen Sie die Grafiken und Inhalte schnell ändern können. Eine solche Möglichkeit wird beispielsweise durch magnetische Grafiktafeln gewährleistet. Wenn ein bestimmter Druck veraltet oder beschädigt ist, bestellen Sie einfach Nachschub, ohne einen Rahmen kaufen zu müssen. Darüber hinaus kann die Textilfüllung leicht gewaschen und bis zum nächsten Event oder Wiederaufnahme der saisonalen Aktivitäten aufgefrischt gelagert werden.

Auf der Suche nach Einsparungen bei der Gestaltung von Messe- oder Ausstellungsständen sollte man sich daher auf wiederverwendbare, modulare Möbel und Displays konzentrieren, die sich leicht zusammenbauen lassen. Die Investition in solche Produkte bringt langfristige Vorteile, sowohl in Bezug auf die Reduzierung der Kosten als auch auf die effiziente Vorbereitung des Standes des Unternehmens für eine Veranstaltung, die an einem beliebigen Ort organisiert wird.